本文总结了4条关于企业推行5S方面的心得,帮助我们更好的理解5S,并更好的运用好5S管理的作用,为企业创造价值。
5S管理作为一种基础管理,对内可以创造安全整洁的环境、消除各种浪费。
同时,对企业形象具有良好的帮助效应,可以为企业带来长远的经济效益,因此值得企业大力推行。
仓储部门由于承载着货物管理和客户交接等一系列的工作,天然具备贯彻5S管理的基础。
在具体的执行过程中,多数仓库的5S管理难以执行下去。
原因是缺少了在执行5S管理方面的一些经验,缺少一定的技巧性,下文总结了一些相关的心得:
戒骄戒躁,避免急功近利
5S管理不是运动式的一蹴而就的事情,经济效益短期内不仅不能提高甚至可能下降,因为这要求自上而下有个适应过程。
但长远看,它带给企业的是安全性和运作效率的提高、浪费的消除、资源的节约、生产周期的缩短、成本的下降、产品和服务的改善,最终是经济效益的提高。
另外,5S不仅仅是车间员工的事,而是企业所有人员特别是管理层的工作,管理层要身体力行,态度坚决。可以说,5S最终的成败,管理层起最大作用。
缺乏专门的5S管理团队
企业规模抽调一定人员组成企业自己的5S管理团队,推行5S的成败关键也在于此。具体做法就是先让管理团队接受5S培训,并在培训师指导和带领下一起推行5S,团队成员工作熟练后,培训师退出企业,由团队成员全权负责本企业的5S推行工作,可避免培训师退出后企业5S工作很快陷于瘫痪的局面。
尊重规律,循序渐进
从1S到5S逐步展开。因为一次性的全面展开5S困难太大,所以可以采取渐进的方式逐步展开。
可以先从最容易实施的开始,由易到难逐个突破,也可以先从最能为企业带来明显改善的情况开始,最后将5S逐步全面展开。
这样做,来自员工的阻力可以极大程度地减小,相应地5S推行工作就会顺利得多。
充分发挥员工的责任心
塑造尊重人、关心人和信任人的氛围,最终形成这种企业文化。虽然塑造企业文化是长期任务,但可以先打造良好的氛围。首先是信任员工并恰当授权,这可以发挥员工的责任感。
其次要尊重和关心员工,并与员工沟通,要他们彻底理解5S实施的过程、成功的5S能为企业带来的好处及员工能获得的收益,还要及时了解员工对实施5S的意见和建议,帮助员工解决遇到的困难或进行调整。
写在最后
5S不是企业的一种阶段性目标,而是永久性的企业全体员工行为方式。所以不能也不应该指望几个月做好5S,然后撒手不管,而应把它作为与企业日常生产经营管理活动密不可分的一部分,要把它融入到企业全体员工的日常行为当中去,直至演变为员工的行为习惯并形成企业文化。
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